Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Konferenssikoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa tapahtumapaikkojen varaaminen, aikataulujen laatiminen, budjetin hallinta, yhteistyö eri sidosryhmien kanssa sekä tapahtumien sujuvan kulun varmistaminen.
Konferenssikoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa tapahtumien onnistumisen takaamisessa. Sinulla tulee olla erinomaiset organisointitaidot, kyky työskennellä paineen alla sekä hyvät viestintätaidot. Työ vaatii myös joustavuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu yhteydenpito asiakkaisiin, esiintyjiin ja toimittajiin, materiaalien valmistelu, tapahtumien markkinointi sekä osallistujien rekisteröinnin hallinta. Lisäksi vastaat tapahtumien jälkiarvioinnista ja palautteen keräämisestä kehitystyötä varten.
Toivomme, että sinulla on aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai projektinhallinnasta, ja että hallitset sujuvasti suomen ja englannin kielet. Eduksi katsotaan kokemus tapahtumahallintaohjelmistoista ja digitaalisten työkalujen käytöstä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työn dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Jos olet energinen, asiakaspalveluhenkinen ja pidät nopeatempoisesta työstä, saatat olla etsimämme henkilö!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Konferenssien ja tapahtumien suunnittelu ja koordinointi
- Tapahtumapaikkojen ja palveluntarjoajien varaaminen
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteydenpito asiakkaisiin, esiintyjiin ja yhteistyökumppaneihin
- Markkinointimateriaalien suunnittelu ja jakelu
- Osallistujien rekisteröinnin hallinta
- Tapahtumien aikataulutus ja logistiikan järjestäminen
- Tapahtumien sujuvuuden varmistaminen paikan päällä
- Palautteen kerääminen ja raportointi
- Tapahtumien jälkiarviointi ja kehitysehdotusten laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Hyvä IT-osaaminen ja kokemus tapahtumahallintaohjelmista
- Asiakaspalveluhenkisyys ja tiimityöskentelytaidot
- Joustavuus ja valmius matkustaa tarvittaessa
- Projektinhallintataidot
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisessä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla kiireisessä tilanteessa?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt tapahtumien hallinnassa?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvan kulun paikan päällä?
- Miten käsittelet asiakaspalautetta ja kehität toimintaa sen perusteella?
- Oletko valmis matkustamaan työn puitteissa?
- Miten lähestyt budjetin laatimista ja seurantaa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta tapahtumasta, jonka järjestit.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
